Entrée du pays
Pour les participants issus des pays membres de l’UE sont nécessaires ou des passeports ou des cartes d’identités en cour de validité. Il faut rappeler, que pour les délégués arrivant des pays ou un visa est nécessaire pour la Bulgarie, il faut l’obtenir auprès de l’ambassade ou le consulat bulgares. Prière de vérifier les documents exigés de votre pays concernant les visas dans l’ambassade bulgare la plus proche. La liste des pays dont les ressortissants ont besoin d’un visa pour entrer en Bulgarie peut être trouvé sur le site: www.mfa.government.bg.

Conformation aux règles et aux normes à respecter
En passant les frontières de la république bulgare les passagers peuvent importer ou exporter les marchandises autorisées qui n’éxigent pas des taxes douanières et qui de leurs quantité, type et prix ne constituent pas des marchandises commerciales, ainsi que les effets personnels. Les déclarations douanières d’usage et les restrictions portent sur l’importation et l’exportation des devises, de la nourriture, d’alcool et des marchandises commerciales.

Invitation
Si il y a une demande, le Comité d’organisation peut délivrer une lettre officielle concernant l’invitation des délégués qui participent au 76ème Réunion annuelle de la CIGB. Il faut savoir que l’invitation est destinée uniquement pour faciliter les participants de trouver un financement, si cela est nécessaire, ou d’être présenté dans le consulat bulgare pour obtenir un visa.

Assurance
Les participants doivent inscrire une assurance maladie concernant leur voyage et leur séjour. Pendant le séjour à Sofia ils ont l’assurance standard de l’hôtel.